云南會議酒店組織公司人員外出開會可能會產生哪些費用?相信很多HR都深有體會，老板心血來潮準備帶著該公司全體人員出去活動活動，“大操大辦”一番，而這個擔子自然就落到了你的身上。既然要“大操大辦”，找場地自然是沒跑了，花錢自然也不會少了。今天云南天行會議酒店承接小編就來和大家聊聊在外搞活動，開會都得要花哪些錢？

  1、交通費用
  畢竟是“在外開會，搞活動”，讓員工自費前往不太合適吧？近一點自己乘公交還好說，幾十里路還叫別人自費前往，會議酒店小編覺得大家怕會“怨聲載道”。活動會議期間，要是住宿吃飯一個地兒，開會活動一個地兒，團建出行一個地兒，來來往往都是要花錢的。

  2、場地費用
  會議廳，會議室，宴會廳啥的不得花錢啊。另外會議酒店小編還提醒大家需要注意的是，場地費用不僅僅是那塊地皮的費用，還包含了部分會議基本設施的租賃費用，如桌椅板凳（廢話嘛不是），黑板，主席臺，紙筆，綠植等等。另外一些比較昂貴的設備設施還需要自己另掏腰包租賃。一般在你租了設備之后，你會發現沒人會玩，怎么辦？“租人唄”，一群師傅等著你挑呢。

  3、住宿費用
  住宿費肯定的占支出費用的大頭，也無比讓人頭疼。當然，在會議酒店小編看來，住宿費用和酒店的品質，房型，地理位置，以及客房開放的服務項目息息相關。能省則省啊，所以許多大公司，選擇在五星大酒店開會，而在隔壁四星，三星酒店下榻。

  4、餐飲費用
  人是鐵飯是鋼，會議酒店小編所說的花大頭的另一個項目來了。早餐，午餐，晚餐，一頓不能少，頓頓還得吃飽。所以，餐標怎樣，啥樣的形式，每頓是否要換個花樣？這些都得我們考慮清楚。自助餐很省錢，頓頓自助我也煩。開會開久了，中間得休息吧？休息就得安排個茶歇啥的，茶歇就得有飲料，零食供應，這也得花錢。從中式小點心到西式咖啡，任君選擇。

  當然，在云南會議酒店預定公司看來，這些只是“基本”，算是常規的花錢項目，芝麻綠豆般要花錢的地方還有很多。諸如宣發費，材料費，乃至會后發放的紀念品都是得花錢的。